.
28/11/2018 Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» оптимизировал бизнес-процессы предприятия и сократил время на процедуры согласования документов с помощью
Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» оптимизировал бизнес-процессы предприятия и сократил время на процедуры согласования документов с помощью
Компания: 1С-КПД
Специалисты компании «1С-КПД» завершили внедрение Системы электронного документооборота в «АПХ ПРОМАГРО»
Агропромышленный холдинг «ПРОМАГРО» включает в себя дивизион «Сельское хозяйство», дивизион «Текстиль», а также ряд активов в сфере строительства, телекоммуникаций и розничной торговли.
Стратегические направления инвестиционной активности: строительство новых производственных мощностей, внедрение передовых технологий и выпуск новых видов высококачественной, экологически чистой, конкурентоспособной продукции.
Холдинг является одним из крупнейших производителей свинины Черноземного региона и поставщиков мяса на рынке Российской Федерации.
Для повышения эффективности работы холдинга была поставлена задача по внедрению системы электронного документооборота и её последующей интеграции с учетными системами компании.
Для реализации этой задачи было решено задействовать возможности программы «1С:Документооборот». Партнером по внедрению стала компания «1С-КПД», специалисты которой обладают успешным опытом автоматизации промышленных предприятий по всей России.
В рамках внедрения:
• автоматизированы 100 рабочих мест;
• разграничены права доступа пользователей;
• оптимизированы процессы согласования следующих видов документов:
1. приказ;
2. служебная записка;
3. протокол;
4. положение о подразделении;
5. ЛНД;
6. должностная инструкция;
7. договор;
8. дополнительное соглашение к договору;
9. приложение к договору;
10. спецификация.
• настроены нумераторы по видам документов;
• реализованы списки рассылки по документам;
• организован учет документов по нескольким юридическим лицам холдинга;
• настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• произведена интеграция с учетной системой на базе 1С:УПП;
• выполнена синхронизация исторических данных по договорным документам;
• подготовлены инструкции пользователя и администратора;
• проведено обучение пользователей, входящих в состав холдинга.
Заместитель исполнительного директора по ИТ АПК "ПРОМАГРО" Геннадий Костыгин, отмечает:
«На сегодняшний день практически невозможно представить существование успешных компаний без систем электронного документооборота. Задача по их внедрению и сопровождению относится к базовым компонентам ИТ-сервиса и позволяет не только автоматизировать, но и оптимизировать бизнес-процессы предприятия. Использование 1С:ДО позволит «ПРОМАГРО» сократить время на процедуры согласования и ознакомления с документами, повысить качество процессов их учета и разграничить зоны ответственности».
Дополнительная информация: «1С-КПД» - №1 в решении задач по управлению электронными документами и задачами. Система менеджмента компании соответствует требованиям международного стандарта качества ISO 9001.
Дочернее предприятие фирмы «1С». Оказывает услуги консалтинга по управлению процессами и документообороту, внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на базе программных продуктов «1С:Документооборот» и «Битрикс24», сервисной поддержки решений, а также по архивному сопровождению бумажных документов. Большой проектный опыт в организациях всех сегментов бизнеса: холдинги с распределенными территориальными структурами, государственные учреждения, компании среднего и малого бизнеса; работает на российском и международном рынке.
