В Амурской области межбюджетные отношения переводят в «цифру»
Компания: ООО "БФТ"
Компания БФТ запустила проект модернизации автоматизированной системы планирования бюджетов в Амурской области. Заключение и ведение соглашений на предоставление межбюджетных трансфертов будет происходить в электронной форме. Этот процесс планируется перевести в «цифру» постепенно, начиная с февраля 2021 года.
ВТОМАТИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ СОГЛАШЕНИЙ
В Амурской области планирование областного бюджета и бюджетов муниципалитетов происходит в централизованной информационно-технической системе на базе решения Компании БФТ «АЦК-Планирование». Чтобы автоматизировать ведение соглашений на предоставление межбюджетных трансфертов, в систему будет внедрен программный модуль «Электронные соглашения».
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Сотрудники финансового органа или органов исполнительной власти Амурской области совместно с сотрудниками муниципальных органов власти будут формировать электронные документы о предоставлении межбюджетных трансфертов по преднастроенным шаблонам, заверять электронной подписью (ЭП) и передавать через систему «АЦК-Планирование» на проверку и подпись в Министерство финансов Амурской области. На каждой стадии в программном модуле документам будут присваиваться определенные статусы, с помощью которых можно анализировать и контролировать процессы заключения соглашений и исполнения бюджетных обязательств.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
В модуле можно:
• формировать соглашения в электронном виде на предоставление всех видов межбюджетных трансфертов из областного бюджета в местные бюджеты;
• подписывать документы ЭП с обеих сторон;
• контролировать суммы соглашений по отношению к сумме бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;
• ставить на учет бюджетные обязательства на основании электронного документа «Соглашение»;
• вести учет информации об исполнении бюджетного обязательства;
• вносить изменения в соглашения (перерегистрация, расторжение соглашений) в электронном виде;
• настраивать печатные формы соглашений через инструмент адаптивной печати в соответствии с утвержденными НПА и печатать документы;
• вести реестр соглашений по межбюджетным трансфертам;
• формировать документ, в котором автоматически рассчитывается сумма возврата межбюджетного трансферта в бюджет субъекта РФ в случае невыполнения соглашения за отчетный период;
• проводить анализ эффективности использования предоставляемых межбюджетных трансфертов.
ПРЕИМУЩЕСТВА
• Автоматическое формирование отчетности. Для проведения мониторинга показателей результативности межбюджетных трансфертов за год или квартал можно сформировать «Отчет об исполнении соглашения», просто выбрав необходимые параметры.
• Просмотр статистики по соглашениям. Специалисты финансового органа и органа местного самоуправления могут просматривать и анализировать информацию по процессу заключения соглашений с использованием специального рабочего места.
• Работа через web-интерфейс. Нет необходимости установки дополнительного программного обеспечения на компьютер, работать в модуле можно через интернет-браузер независимо от территориальной удаленности.
ПОЛУЧАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Процесс заключения и ведения соглашений в Амурской области станет удобнее для всех участников процесса, а также позволит:
• сократить расходы, временные и трудовые затраты на ведение бумажного документооборота,
• уменьшить количество ошибок при составлении документов, что облегчит процесс согласования.
• повысить прозрачность межбюджетных отношений, что облегчит контроль со стороны финансового органа.
