Пиарщики часто находятся в цейтноте. Задач всегда больше чем времени на их выполнение. Поэтому часто бывает так, что мы накатали в спешке очередной релиз и не приходя в сознание отправили его журналистам. А в релизе…
1. Ошибки в фамилиях героев новости.
Какие-то ошибки журналист, безусловно, заметит и поправит. Но он не обязан знать все про всех и замечать детали. Если ваш ньюсмейкер не губернатор или мэр, а просто директор компании, то как именно пишется его фамилия знают не все. А краснеть потом вам. Нет ничего хуже в пиаре, чем перепутать фамилию. На эту тему есть известное крылатое выражение.
2. Грамматические ошибки, которые вы впопыхах не вычитали.
Вот они-то обязательно бросятся журналисту в глаза по закону подлости. И разозлят его. Потому что большинство журналистов считает, что к языку надо относиться бережно. Что неграмотный пиарщик – непрофессиональный пиарщик. А еще журналист уверен, что он не работает у вас корректором. И бесплатно исправлять ваши ТСЯ и ТЬСЯ он не намерен.
3. В спешке вы не правильно указали имя журналиста в сопроводительном письме. Это обидно. Журналист ждет индивидуального отношения. Он хочет знать, что он для вас не просто один из многих в веерной рассылке, а тот, для кого вы готовите релиз и письмо персонально. Видя, что это не так, он может затаить обиду, которая, конечно, скажется и на публикациях и на отношениях.
И это далеко не все косяки, которые возникают в спешке. Поэтому, как бы вы ни торопились, после написания релиза возьмите паузу в несколько минут. Выдохните. Пройдитесь туда-сюда по офису, а потом сядьте и внимательно перечитайте релиз и сопроводительное письмо перед отправкой.
А если хотите больше полезных советов и рекомендаций по работе с журналистами и по написанию текстов – приходите учиться на мой онлайн-курс «PR-прорыв», который стартует 7 декабря.
Курс предназначен для PR-специалистов с опытом работы от одного до трех лет. 5 полуторачасовых живых онлайн-занятий. Разбор кейсов, важные рекомендации и пошаговые инструкции.
Программа и регистрация тут: https://clck.ru/RrC5b
Об авторе:
Тимур Асланов
• главный редактор журнала «Пресс-служба»,
• основатель издательского дома «Имидж-Медиа»,
• председатель жюри конкурса «Пресс-служба года» и конкурса корпоративных СМИ «МЕДИАЛИДЕР»,
• 25 лет опыта работы в медийных и PR-структурах,
• бизнес-тренер, автор и ведущий семинаров по связям с общественностью, публичным выступлениям и продвижению,
• автор книг «PR-тексты. Как зацепить читателя», «Копирайтинг. Простые рецепты продающих текстов», "Отличайся! Личный бренд – оружие массового впечатления" и др.,
• член Российской ассоциации по связям с общественностью,
• член Гильдии Маркетологов,
• читает лекции по связям с общественностью на программах МВА в различных вузах,
• организатор, модератор и спикер ведущих российских конференций по PR, маркетингу и продажам.
• входит с рейтинг 27 лучших бизнес-тренеров в России по версии журнала "Управление персоналом"
