Разделение бухгалтерского и оперативного учета в 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия в компании «Гулливер»
Компания: 1С-Рарус
«1С-Рарус» реализовал проект по разделению бухгалтерского и оперативного контура в компании «Гулливер». Ведение регламентированного учета было перенесено в решение «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», настроен обмен с 1С:ERP. В результате проекта удалось достигнуть сокращения трудовых и временных ресурсов, а также исключения ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.
Группа компаний «Gulliver» — это ведущее российское предприятие на рынке детских игрушек и одежды. Для ведения оперативного и регламентированного учета использовалось решение «1С:ERP Управление предприятием», интегрированное с «1С:Розница» и «1С:Зарплата и управление персоналом». В связи со сложной схемой бизнес-процессов компании, система содержала большое количество доработок, что вызывало ряд трудностей при формировании отчетности из-за долгого и трудоемкого обновления решения.
Для изменения ситуации руководством заказчика принято решение о вынесении регламентированного контура в программу «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» с наименьшим количеством доработок. Это позволило ускорить подготовку отчетности и исключить ошибки при ее формировании. Реализована функция просмотра предварительных финансовых результатов и расчета себестоимости товаров в течение отчетного периода. Обеспечено оперативное внесение регулярных изменений согласно законодательству РФ в части бухгалтерского учета. Реализован механизм контроля и анализа данных — анализ себестоимости, курсовых разниц, амортизации ОС и НМА.
Рабочий процесс стал более эффективным, так как заказчик сохранил привычную схему работы в решениях 1С:ERP, «1С:Розница» и «1С:Зарплата и управление персоналом», но при этом для регламентированного учета был внедрен отдельный программный продукт с полностью идентичными данными по отношению к 1С:ERP. В 1 квартале 2021 года «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» запустили в промышленную эксплуатацию. Эксперты «1С‑Рарус», совместно с сотрудниками «Гулливер», осуществили подготовку и формирование отчетности за 1 квартал, а также разработали контрольные точки для сверки выгруженных и загруженных данных.
Лимаренко Евгений Александрович, директор департамента информационно-технического развития «Гулливер»:
«Сотрудники нашей Группы Компании еще с 2016 года работают в программе 1С:ERP, которую мы обновляли раз в несколько лет. Процесс обновления с каждым разом становился все сложнее и трудозатратнее, а постоянно меняющееся законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учета и их реализация в 1С:ERP не позволяли быстро внедрять эти изменения. После перехода в 1С:Бухгалтерию, совместно с коллегами из „1С-Рарус“, был сделан упор именно на минимальные доработки конфигурации — что позволило нам держать прикладное решение в актуальном состоянии и оперативно реагировать на изменения законодательства — от форм регламентированной отчетности до введения новых ФСБУ».
Савельева Елена Александровна, руководитель проектного офиса «Гулливер»:
«До проекта у нас возникали сложности с обновлением базы по требованиям законодательства в области регламентированного учета. Мы тратили большие ресурсы на внедрение изменений в оперативный контур, а от финансового департамента требовалось много ручных трудозатрат при формировании и сдаче отчетности. На данный момент в компании увеличилась скорость подготовки отчетности, а вот количество коллизий, наоборот, снизилось. Большим плюсом для нашей компании стала возможность формирования финансовых результатов не только при закрытии периода, но и в течении квартала».
