. 18/03/2022 Как по закону внедрить ЭДО и применять электронную подпись для сотрудников?
Карта СМИ
 
 E-mail: 
 Пароль: 
Зарегистрироваться

  media strategy - n-ec
 

      
СМИ

Hi-tech / Soft (39903)
Авто (6369)
Безопасность (6840)
Бизнес и Экономика (23287)
Гос. сектор (7320)
Дети (2187)
Женщины (1161)
Животные (302)
Красота и здоровье (2060)
Культура (9628)
Машиностроение (1934)
Мебель (1000)
Медицина (4315)
Металлургия (1128)
Молодежь (1462)
Мужчины (197)
Музыка (724)
Наука (524)
Оборудование (4026)
Образование (5675)
Общество (12338)
Одежда, обувь, аксессуары, мода (1120)
Оружие (53)
Отдых (1858)
Охота (44)
Питание и напитки (3501)
Промышленность (3749)
Работа и карьера (1314)
Разное (2251)
Реклама / PR (13054)
Рынок масс-медиа (3508)
Садоводство (125)
Сельское хозяйство (1397)
Семья и быт (548)
Спорт (1715)
Строительство и недвижимость (23160)
Судостроение (80)
Сырьевые ресурсы (950)
Телегид (236)
Торговля (Ритейл) (4552)
Транспорт (3889)
Туризм (2850)
Управление (699)
Услуги и сервис (7976)
Финансы (16329)
Частные объявления (67)
Экология (697)
Энергетика (15705)
Юриспруденция (1157)

СМИ

  Вторник   6/12/2022  
РСХБ поздравил сельских работников Оренбургской области с профессиональным праздником
Компания: Оренбургский региональный филиал

  Вторник   6/12/2022  
Оренбургский АПК пополнился 18 дипломированными выпускниками «Школы фермера» РСХБ
Компания: Оренбургский региональный филиал

  Четверг   1/12/2022  
Зимнее понижение: «Байкал Сервис» дарит скидки на перевозку
Компания: ООО "Байкал-Сервис ТК&quo

  Четверг   1/12/2022  
UnionPay за 4900 рублей: Россельхозбанк снизил комиссию за выпуск карты
Компания: Оренбургский региональный филиал

 Добавить свой пресс-релиз
  

СМИ
     Всего: 244 973 пресс-релиза. Добавить свой пресс-релиз
СМИ Бизнес и Экономика XML Feed  add to my msn  Add to My Yahoo!
  Пятница   18/03/2022  
Как по закону внедрить ЭДО и применять электронную подпись для сотрудников?
Компания: BLS

В конце прошлого года в России официально разрешили вести электронный документооборот в трудовых отношениях. Не только с дистанционными работниками, но и с офисными. Основное новшество – трудовой договор и другие документы можно подписывать в электронном виде.

Как внедрить ЭДО по закону и применять электронную подпись с сотрудниками? Об этом BLS рассказала на вебинаре 17 марта.

Прежде всего, электронный документооборот – право, а не обязанность. Компания может внедрить у себя его по желанию, издав соответствующий локальный акт. В нем надо указать список сотрудников и документов, которые будут использовать такой формат. Но до этого нужно уведомить сотрудников и получить их согласие. Важно, если они не согласятся или не ответят, в отношениях с ними останутся бумажные документы.

Далее нужно выбрать информационную систему для применения ЭДО. Закон дает два варианта: собственная инфосистема, которую компания разработает для себя, или платформа «Работа в России». Как известно, на этом портале должны регистрироваться все компании (со штатом более 25 человек), т.к. с 2022 г. обязаны размещать там вакансии и отчитываться о квотах для инвалидов. Поэтому, возможно, многим более удобным будет именно второй вариант. Но открытым остается конфиденциальности данных. Да, вакансии размещать там обязательно, но готовы ли компании через «внешний ресурс» обмениваться своими внутренними документами.

В то же время не все документы можно подписывать электронно. В их числе акт о несчастном случае, инструктажи по охране труд, приказ об увольнении. Бумажной останется и трудовая книжка, если ранее сотрудник отказался от ее цифровой версии. В то же время приказ об увольнении может быть электронным для дистанционных сотрудников. А в чрезвычайных ситуациях, которые перечисляет закон, электронный документооборот можно применять и без согласия, например катастрофы, эпидемии, происшествия и др.

Главное при использовании ЭДО – внедрение электронной цифровой подписи. Ложиться это, очевидно, на плечи работодателя – и организационно, и финансово. Причем сама компания имеет право применять только усиленную подпись (квалифицированную или неквалифицированную – УКЭП или УНЭП). Сотрудник для подписания некоторых документов, в основном текущих – заявления, согласия, приказы – может применять простую ЭЦП. Кстати, сотрудник мог ее получить ранее самостоятельно, например, через госуслуги. Естественно, он может применять ее, и вам не надо заново для него ее создавать. В любом случае ЭЦП делается для физлица, и если человек уйдет в другую компанию, подпись «остается» с ним.

Практика проверок ГИТ показывает, что до 40-50% документов не имеют подписей сотрудников. И это серьезный риск получать штраф, а еще при конфликтах работодатели проигрывают большую часть трудовых споров. ЭЦП закрывает риски, а для удаленки она – единственный инструмент общения. В итоге – и серьезная экономия, по оценке, до 100 тыс. рублей в месяц при штате 200-250 человек. Главное – правильно внедрить, несмотря на пробелы в законодательстве.


Контактное лицо: Сергей   | написать письмо |  
Должность : PR
Телефон: 8-495-933-74-33
Дополнительная ссылка: BLS
Постоянный адрес ссылки: http://karta-smi.ru/pr/299579
 Печатная версия
  

Рейтинг посещаемости карточек компаний - партнеры портала.
  За неделю:     
 
 
Карта СМИ  (505)
Коммерсантъ  (504)
Коммерсантъ  (466)
Деловой Петербург  (463)
Карта СМИ  (453)
Ведомости  (408)
Экспресс газета, Мос  (362)
Деловой Петербург  (358)
Эхо Москвы 91,2 FM,   (355)
10 Comedy Radio, 102,5   (332)
11 Экспресс газета, Мос  (324)
12 Ведомости  (314)
13 Николаев и:Консалтин  (308)
14 Business FM 87.5 FM,  (301)
15 Comedy Radio, 102,5   (283)
16 Николаев и:Консалтин  (278)
17 Business FM 87.5 FM,  (265)
18 Эхо Москвы 91,2 FM,   (262)
19 ИД FORWARD MEDIA GRO  (256)
20 ИД FORWARD MEDIA GRO  (248)
21 Газпром-Медиа  (245)
22 Prime Traveller  (241)
23 Компания Афиша  (235)
24 Компания Афиша  (226)
25 Телекомпания ТНТ  (223)
  За месяц:     
 
 
Карта СМИ  (4889)
Коммерсантъ  (4702)
Деловой Петербург  (3781)
Экспресс газета, Мос  (3746)
Ведомости  (3535)
Business FM 87.5 FM,  (3207)
Эхо Москвы 91,2 FM,   (2953)
Comedy Radio, 102,5   (2811)
Николаев и:Консалтин  (2745)
10 Газпром-Медиа  (2528)
11 ИД FORWARD MEDIA GRO  (2520)
12 Prime Traveller  (2333)
13 Телекомпания ТНТ  (2311)
14 Компания Афиша  (2251)
15 Esquire  (1963)
16 Коммерсантъ-Автопило  (1924)
17 Радио Эрмитаж 90,1 F  (1848)
18 Секрет фирмы  (1642)
19 Профиль  (1639)
20 ИНТЕРЬЕР+ДИЗАЙН  (1565)
21 Forbes  (1560)
22 GQ  (1282)
23 Газпром-Медиа, Москв  (1243)
24 ИД Собака  (992)
25 Коммерсантъ FM  (805)
  Топ-25:     
 
 
Карта СМИ  (28530)
Коммерсантъ  (23829)
Экспресс газета, Мос  (21506)
Ведомости  (20002)
Деловой Петербург  (19383)
Business FM 87.5 FM,  (18755)
Эхо Москвы 91,2 FM,   (16782)
Николаев и:Консалтин  (15541)
Comedy Radio, 102,5   (15251)
10 Радио Эрмитаж 90,1 F  (12850)
11 Газпром-Медиа  (12454)
12 Компания Афиша  (12179)
13 Prime Traveller  (12166)
14 Телекомпания ТНТ  (11848)
15 ИД FORWARD MEDIA GRO  (11156)
16 Esquire  (10788)
17 Коммерсантъ-Автопило  (10623)
18 Секрет фирмы  (9080)
19 Профиль  (8895)
20 Forbes  (8357)
21 ИНТЕРЬЕР+ДИЗАЙН  (8269)
22 Коммерсантъ FM  (7713)
23 Газпром-Медиа, Москв  (6994)
24 GQ  (6915)
25 ИД Собака  (5221)
 
Реклама  
  Добавить в избранное Добавить в избранное КАРТА СМИ
Телефон портала: Санкт-Петербург: (+7812) 321-60-40
Портал принадлежит компании: Николаев Е:Консалтинг